Es la gran decisión de productividad para cualquier pyme: ¿Microsoft 365 o Google Workspace? Ambas plataformas son excelentes, pero tienen enfoques diferentes. La respuesta depende de cómo trabaja tu equipo, qué herramientas ya usas y cuánto quieres invertir.
Precios en 2026
- Microsoft 365 Business Basic: 6€/usuario/mes – Email, Teams, apps web
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50€/usuario/mes – Todo lo anterior + Office instalado en escritorio
- Google Workspace Business Starter: 6€/usuario/mes – Gmail, Meet, Docs, Drive (30 GB)
- Google Workspace Business Standard: 12€/usuario/mes – 2 TB por usuario, grabaciones Meet
¿En qué destaca Microsoft 365?
- Aplicaciones de escritorio: Word, Excel, PowerPoint instalados localmente. Trabajan sin internet y son la referencia del sector
- Teams: La herramienta de comunicación interna más potente del mercado, con integración total con el ecosistema Microsoft
- SharePoint y OneDrive: Gestión documental avanzada, muy potente para empresas con flujos de trabajo complejos
- Compatibilidad: Si recibes documentos de clientes en .docx o .xlsx, la compatibilidad es perfecta
¿En qué destaca Google Workspace?
- Colaboración en tiempo real: Varios usuarios editando el mismo documento simultáneamente, con historial de cambios completo
- Sencillez: Curva de aprendizaje mucho menor. Cualquier empleado puede empezar a usarlo sin formación
- Gmail: El cliente de correo más utilizado del mundo, con búsqueda potentísima
- Precio: Más económico si no necesitas las apps de escritorio
¿Cuál elegir según tu caso?
- Elige Microsoft 365 si: Tu sector usa Excel avanzado (macros, tablas dinámicas), necesitas Word con formato preciso, o ya usas herramientas Microsoft como Azure o Dynamics
- Elige Google Workspace si: Tu equipo es joven y colaborativo, priorizas la sencillez, o trabajas principalmente desde el navegador
- Para empresas que migran desde herramientas locales: Microsoft 365 suele ser la transición más natural
Migración y configuración
Independientemente de cuál elijas, la migración desde un servidor de correo local o desde otra plataforma requiere planificación: migración de buzones, configuración DNS, formación al equipo y verificación de que todo funciona correctamente. En Ionia IT gestionamos migraciones a ambas plataformas con cero pérdida de datos y mínima interrupción del servicio, como parte de nuestro soporte técnico para empresas. Contáctanos para que te ayudemos a elegir y migrar la plataforma más adecuada para tu pyme.