La impresora de empresa es uno de esos equipos que parece un gasto menor pero que, mal gestionado, puede costar mucho dinero. El modelo de impresión más eficiente para una pyme no siempre es el más obvio. Vamos a analizarlo con números reales para que tomes la mejor decisión.
Tipos de impresoras para empresa
- Impresoras láser monocromo: Ideales para documentos de texto. Coste por página: 0,01-0,03€. Velocidad: 30-50 ppm. Precio equipo: 200-600€
- Impresoras láser color: Para documentos con gráficos o presentaciones. Coste por página: 0,06-0,15€. Precio equipo: 400-1.500€
- Multifunción láser: Imprime, escanea, copia y fax. La opción más completa para oficinas. Precio: 500-3.000€
- Plotters: Para empresas que imprimen planos, mapas o diseño gráfico de gran formato
Comprar: cuándo tiene sentido
Comprar una impresora es la opción correcta si:
- Tu volumen de impresión es bajo (menos de 500 páginas al mes)
- No quieres comprometerte con un contrato
- Tienes un presupuesto para inversión inicial
Atención: el precio del equipo es solo parte del coste. Los consumibles (tóner, fusor, drum) pueden costar más que la impresora en el primer año. Calcula siempre el coste por página antes de comprar.
Alquilar (renting): cuándo es mejor
El renting de impresoras (también llamado renting de impresión o copistería) incluye el equipo y normalmente las piezas, mantenimiento y en muchos casos el tóner. Es la opción recomendada cuando:
- Tu volumen es medio-alto (más de 1.000 páginas al mes)
- Quieres un coste fijo y predecible (€ por página impresa)
- Necesitas un equipo de alta gama sin gran inversión inicial
- Valoras el soporte técnico incluido y la sustitución de piezas sin coste
Costes reales del renting
Un contrato de renting para una multifunción láser color de gama media para una pyme suele incluir:
- Cuota mensual del equipo: 40-80€/mes
- Coste por página en blanco y negro: 0,008-0,015€
- Coste por página en color: 0,05-0,08€
- Mantenimiento, tóner y piezas: incluidos
El truco que nadie te cuenta
Muchos contratos de renting tienen un mínimo de páginas garantizadas. Si imprimes menos, pagas igual. Lee siempre la letra pequeña y negocia el mínimo según tu volumen real. En Ionia IT asesoramos a nuestros clientes en la elección e instalación de impresoras y multifunciones para empresa, y coordinamos con los proveedores de renting de Madrid para conseguir las mejores condiciones. Consulta nuestro servicio de renting de equipos informáticos o contacta con nosotros para un asesoramiento personalizado.