Seguir usando una dirección de Gmail o Hotmail para tu empresa es un error que tiene más consecuencias de las que parece. Genera desconfianza en los clientes, te deja sin control sobre los buzones cuando alguien se va, y limita las funciones de seguridad. Configurar un correo profesional con tu dominio es más sencillo y asequible de lo que crees.
¿Por qué un correo con dominio propio?
- Imagen profesional: nombre@tuempresa.com transmite seriedad. nombre@gmail.com no
- Control total: Cuando un empleado se va, desactivas su buzón sin que los correos se pierdan
- Seguridad: Las plataformas empresariales incluyen protección anti-phishing y anti-spam avanzada
- Colaboración: Calendarios compartidos, contactos corporativos, grupos de distribución
Opciones disponibles en 2026
- Microsoft 365 Business Basic (6€/usuario/mes): Exchange Online con 50 GB por buzón, Teams y apps web. La opción más completa para la mayoría de pymes
- Google Workspace Starter (6€/usuario/mes): Gmail corporativo con 30 GB, Meet y Google Docs. Muy fácil de usar
- Hosting con cPanel (1-3€/usuario/mes): La opción más barata, pero con menos funciones de seguridad y sin apps colaborativas. Solo recomendable para empresas muy pequeñas con presupuesto muy ajustado
Configuración DNS: lo que no puede fallar
Para que el correo funcione correctamente, necesitas configurar estos registros en el DNS de tu dominio:
- MX: Indica dónde se entregan los correos de tu dominio
- SPF: Autoriza qué servidores pueden enviar en nombre de tu dominio. Sin él, tus correos pueden acabar en spam
- DKIM: Firma digital que verifica que los correos son auténticos
- DMARC: Política de qué hacer si alguien intenta suplantar tu dominio
Sin estos registros correctamente configurados, tus correos llegarán a spam y podrás ser víctima de suplantación de identidad.
Migración desde correo antiguo
Si ya tienes un servidor de correo o usas otro proveedor, la migración requiere:
- Exportar los buzones existentes
- Configurar las cuentas en la nueva plataforma
- Migrar el histórico de correos
- Cambiar los registros DNS con la mínima interrupción posible
- Configurar clientes de correo (Outlook, móviles) en todos los dispositivos
¿Cuánto tarda la configuración?
Una migración de correo para una empresa de 10 usuarios lleva entre 4 y 8 horas de trabajo técnico. En Ionia IT gestionamos todo el proceso, incluyendo la formación básica a los usuarios en la nueva plataforma, con una interrupción del servicio de correo de menos de 15 minutos. Este servicio está incluido en nuestros planes de soporte técnico para empresas. Escríbenos para recibir un presupuesto sin compromiso.